NOS COMPTES-RENDUS

Objet : compte-rendu de la réunion des membres du bureau du samedi 22 mars 2025.

Lieu : chez M. Hervé Verne – 107, rue Charles Lucot – 52100 – Saint-Dizier.

Ordre du jour :

• le mot du président ;
• organisation et plan de charge pour 2025 ;
• activités réalisées ;
• activités futures ;
• actions de partenariats ;
• remerciements ;
• demande de subvention 2025 ;
• point de situation financière ;
• dossiers à traiter ;
• informations diverses ;
• tour de table.

Étaient présents :

• M. Gérard Camesety, président ;
• M. Jean-Marie Combaz, vice-président ;
• M. Hervé Verne, trésorier ;
• Mme. Sylvie Combaz, secrétaire.

Début de la réunion : 16h30.

1. Le mot du président

Ré-élu à la tête de l’association pour une période de cinq ans, je vous suis particulièrement reconnaissant et vous remercie très vivement pour votre confiance.

Avant toute chose, je voudrais une nouvelle fois gratifier le travail effectué par les membres du bureau précédent. Depuis 2020, malgré des défis parfois compliqués, ils ont réussi à maintenir à un niveau honorable, l’image de marque et la bonne santé financière de notre association. Ils méritent sincèrement notre reconnaissance.

L’année 2025 sera une année de transition qui prend en compte la nomination d’un nouveau bureau, supra cité.

J’adresse donc mes plus sincères félicitations aux nouveaux élus. C’est avec une grande joie et un profond sentiment de responsabilité que je vous accueille dans cette nouvelle aventure associative. Vous avez été choisi pour vos compétences, votre engagement et votre capacité à contribuer au développement de notre association. Ensemble, nous allons poursuivre notre mission. Votre implication, votre détermination et votre enthousiasme seront des atouts précieux pour faire avancer nos projets et atteindre nos objectifs.

Je vous encourage à travailler dans un esprit de collaboration et de respect mutuel, tout en étant à l’écoute des idées de chacun. Nous allons donc nous y attacher avec force et courage, toujours avec sérieux, rigueur et surtout dans une bonne ambiance.

Je vous remercie pour votre engagement et vous accorde d’emblée toute ma confiance.

• Organisation et plan de charge pour 2025

• Rappel des objectifs de l’association

Vous le savez, depuis son origine, l’ACFM a toujours fondé son action sur une éthique forte. Celle-ci se traduit par la mise en pratique de valeurs humanitaires dont nous pouvons être fiers et débouche sur des actions sociales efficaces et surtout transparentes sur le terrain.

Le constat actuel ne fait aucun doute. Notre volonté de bien faire, notre bonne humeur, notre rigueur, notre honnêteté, notre exceptionnelle cohésion et surtout la sincère conception que nous avons de notre mission trouvent aujourd’hui plus que jamais un écho favorable auprès de nos adhérents et des personnes auxquelles nous apportons notre soutien.

Forte de toutes ces qualités, notre association ne doit pas s’endormir sur ses lauriers. Bien au contraire, elle doit maintenant élargir son terrain d’action pour mener à bien ses missions futures tout en gardant une indépendance totale dans son positionnement :

• en recherchant des actions mieux adaptées aux besoins de la population locale ;
• en s’appuyant sur des partenaires fiables et pérennes ;
• en modernisant notre méthode de travail ;
• en faisant appel au soutien des collectivités territoriales ;
• en recherchant des adhérents particulièrement intéressés par notre action.

Cette mission, basée sur des nouveaux challenges me tient particulièrement à cœur parce qu’elle nous renvoie aux origines de notre association : « Soutenir et aider Madagascar ainsi que tous ses ressortissants. Et ce, sur les plans : humanitaire, scolaire, culturel… En leur proposant la garantie d’un soutien mieux adapté, sans aucun souci ou impératif de profit, d’un côté comme de l’autre. »

• Situation administrative de l’association
• Statuts : les statuts de l’association ont été rédigés en 1996 lors de sa création et n’a fait l’objet jusqu’à ce jour d’aucune modification.
• Préfecture : l’association est inscrite depuis le 13 février 2020 à la préfecture de la Meuse sous le numéro RNA :  W 832006271.
• Assurance : l’association est assurée par la GMF.
• Siège social : le siège social de l’association est : 11, rue des Épiloux 55100 Verdun.
• Nombre d’adhérents : nous sommes actuellement 69 adhérents, dont 56 sont à jour de cotisation pour 2025.
• Banque : Caisse d’Épargne de Verdun. L’habilitation de pouvoir de signature est en cours pour le nouveau trésorier, M. Hervé Verne.
  • Projets pour l’année 2025
• Organiser des activités à buts lucratifs pour renforcer notre ressource financière.
• Vente de produits artisanaux.
• Organiser au profit des adhérents une visite mémorielle des champs de bataille de Verdun.
• Envoi d’un container en avril 2025, destiné aux actions humanitaires prédéfinies comme suit :
• reliquat des cartons 2023-2024 ;
• effets sportifs pour le lycée mixte Philibert Tsiranana ;
• livres, fournitures scolaires et vêtements pour l’association AC2D ;
• livres, fournitures scolaires et vêtements pour l’association SEFAMA ;
• médicaments de première nécessité pour le docteur Anante ;
• matériels paramédicaux pour les handicapés de Nosy-Be ;
• livres et fournitures scolaires pour la médiathèque du collège privé « La Vérité » de Mentaly (région d’Ambilobé).
• Initier l’étude sur l’organisation générale du voyage humanitaire 2026 :
• période ;
• actions humanitaires à mener ;
• visites touristiques à réaliser.

• Date à retenir pour 2025 – 2026
• 22/02/2025 : assemblée générale ;
• 23/02/2025 : brocante ;
• 05/04/2025 : préparation des dons ;
• 19/04/2025 : envoi du container ;
• 10/05/2025 : soirée dansante ;
• du 23 au 30/06/205 : pique-nique Zanatany ;
• 05/07/2025 : journée champêtre ;
• du 22 au 24/08/2025 : festival des îles ;
• 13/09/2025 : visite mémorielle des champs de bataille de Verdun ;
• 31/12/2025 : soirée de la Saint Sylvestre ;
• 21/02/2026 : assemblée générale ;
• 22/02/2026 : brocante annuelle.

• Dates des réunions prévisionnelles des membres du bureau pour 2025
• 22/03/2025 : réunion initiale chez M. Hervé Verne :
• Objectifs :
• Consolider la mise en place de la nouvelle équipe ;
• organiser la préparation et l’envoi du container ;
• organiser la soirée du samedi 10 mai 2025 ;
• organiser la visite mémorielle des champs de bataille de Verdun ;
• initier l’organisation de la journée champêtre du samedi 05 juillet 2025 ;
• étudier les propositions en cours.

• 24/05/2025 : réunion chez M. et Mme Combaz :
• Objectifs :
• Retex (retour d’expérience) sur l’envoi du container ;
• Retex sur la soirée dansante ;
• focus sur l’organisation du pique-nique Zanatany ;
• finaliser la visite mémorielle des champs de bataille de Verdun ;
• finaliser la journée champêtre du samedi 05 juillet 2025 ;
• focus sur le festival des îles.

• 30/08/2025 : réunion chez M. Camesety :
• Objectifs :
• Retex sur la journée champêtre ;
• organiser la soirée de la Saint-Sylvestre ;
• préparer l’assemblée générale  et de la brocante 2026 ;
• organiser le voyage humanitaire 2026.

• Retex sur les activités réalisées

• Assemblée générale ordinaire du samedi 22 février 2025

L’assemblée générale a été ouverte à 11h00 par le président, M. Gérard Camesety. L’ordre du jour a été adopté à la majorité (41 voix sur 67) et se compose des points suivants :

• le rapport moral pour l’année 2024 ;
• le rapport financier ;
• le renouvellement des membres du bureau.

La présence des présidents des associations partenaires a été particulièrement appréciée et leur a permis de présenter succinctement leurs associations respectives. 

Le verre de l’amitié, les amuse-bouche d’Alexis Taïlon et le repas (couscous) concocté par M. Hervé Verne ont fait l’objet d’éloges unanimes.

Nous remercions M. Alexis Taïlon ainsi que l’ensemble des adhérents actifs (en particulier les jeunes) qui ont contribué à la réussite de cette belle journée.

• Brocante du dimanche 23 février 2025

L’objectif de la brocante était de collecter un maximum de fond pour financer l’envoi du container. Cet événement a réuni plus de soixante exposants et a attiré plus de 1800 visiteurs. Un stand de restauration a également été mis en place.

Les résultats obtenus tant sur la fréquentation que sur la participation des exposants sont excellents. Nous avons reçu des retours très positifs de la part des visiteurs et des exposants qui ont apprécié la diversité des produits, l’ambiance, la convivialité et la restauration.

Sur le plan qualitatif, les points forts sont :

• l’organisation générale ;
• la fluidité de la journée ;
• la diversité des produits proposés par les exposants ;
• l’accueil souriant et l’ambiance agréable ;
• le succès de la restauration et de l’espace dédié à cet effet.

Les points à améliorer sont :

• les créneaux prévus pour la publicité (distribution des flyers) doivent être respectés et honorés par le personnel désigné ;
• afin d’éviter des aller-retour chronophages, la quantité des produits  achetés pour la restauration doit être plus précise et le listing des matériels à prévoir doit être respecté ;
• dans le cadre de l’organisation, il est demandé aux personnes, préalablement désignées comme responsables et qui rencontrent un éventuel empêchement, de prévenir les organisateurs afin que ces derniers puissent prendre des mesures palliatives. C’est la moindre des politesses.

Sur le plan financier, notre objectif a été également atteint.

En conclusion, la brocante a été un véritable succès. Les objectifs sont atteints et l’événement a permis de conforter le rayonnement de notre association au sein du bassin Verdunois. Les retours sont très positifs.

Grand merci à tous ceux qui ont contribué à la réussite de cet événement si compliqué à gérer et si éreintant. Bravo à tous !

• Organisation des activités futures

• Récupération des matériels chez Médical Service 55 (voir paragraphe 9.2.)

Date : Mardi 1^er avril 2025.

Lieu : Chemin des Romains – 55100 Haudainville.

Participants : M. Camesety – M. Combaz – M. Verne.

Modalités pratiques :

• 10h30 : RDV chez M. Camesety ;
• 12h00 : repas au Planète Wok ;
• 14h00 : récupération des matériels ;
• frais de carburant à charge de l’ACFM sur présentation d’un justificatif de paiement.

Quantités des matériels à récupérer : environ 5m³. En liaison avec M. Verne, La désignation des moyens est à la charge de M. Combaz.  

Stockage : à définir.

• Préparation des cartons pour l’envoi du container

Date : samedi 05 avril 2025.

Lieu : Chez la famille Combaz – 7, rue des Tilleuls – 51340 Blesme.

Participants : M. et Mme Camesety – M. et Mme Munier – M. Aurélien Munier – M. et Mme Combaz – M. Verne – M. David Combaz.

Modalités pratiques :

• 08h30 : départ de Verdun ;
• 10h00 : début des travaux ;
• 13h00 : repas ;
• 15h00 : reprise des travaux (si besoin) ;
• 17h30 : départ de Blesme ;
• frais de carburant à charge de l’ACFM sur présentation d’un justificatif de paiement.

• Organisation de l’envoi du container

Date : samedi 19 avril 2025.

Lieu : chez M. et Mme Kiroffo – lot n° 13, les hauts de jardin – 57690 Guinglange.

Horaire de RDV sur place : 14h45.

Participants : M. Camesety – M. et Mme Munier – M. et Mme Combaz – M. Verne – M. David Combaz.

Modalités pratiques (pour ceux de Verdun) :

• 13h00 : départ de Verdun ;
• frais de carburant à charge de l’ACFM sur présentation d’un justificatif de paiement.

Modalités pratiques (pour ceux de Blesme) :

–           à charge de M. Combaz.

• Récupération des sacs artisanaux à Bordeaux (voir paragraphe 9.1.)

Date : samedi 12 avril 2025.

Lieu : chez M. Pierre Rambaud – 20, place des Tilleuls – 33490 Caudrot

Participants : M. Camesety – M. Verne.

Modalités pratiques :

• volume des sacs à récupérer : environ 5m³ ;
• location du véhicule : à charge de M. Verne ;
• départ : samedi 12 avril 2025 ;
• retour : lundi 14 avril 2025 ;
• frais de déplacement global (trajet, hébergement et alimentation) : à charge de l’ACFM ;
• valeur de rachat des sacs : 400 € ;
• stockage : à confirmer.

• Organisation de la soirée du samedi 10 mai 2025

Conformément à notre programmation, cette soirée est organisée en liaison avec M. Alexis Taïlon et l’Association des Anciens Combattants de Belleville et de Thierville sur Meuse (AACBT).

Date : samedi 10 mai 2025.

Horaire : 19h00.

Lieu : salle des fêtes de Thierville sur Meuse.

Responsabilités :

• organisation générale et liaison inter-associations : M. Camesety ;
• accueil : Mme Combaz et Mme Munier ;
• bar : M. Verne et M. Munier ;
• service en salle : M. et Mme Combaz – M. Aurélien Munier – M. David Combaz – Mme Munier ;
• fond de caisse : M. Camesety.

Gestion financière : la gestion financière de la soirée est à la charge de M. Verne, en liaison avec les parties prenantes.

• Organisation de la visite des champs de bataille de Verdun

Date : samedi 13 septembre 2025 (à confirmer).

Lieu : Verdun et ses alentours.

Participants : adhérents de l’association + leurs invités.

Effectifs prévisionnels : environ 15 personnes.

Chronologie (prévisionnelle) :

• 09h30 : RDV sur le parking de la Citadelle de Verdun (Avenue du Soldat Inconnu 55100 Verdun) ;
• 09h45 : visite de la Citadelle ;
• 11h30 : visite du musée du poilu ;
• 12h00 : déjeuner à la Cantine des Poilus ;
• 13h45 : visite du Mémorial de Verdun ;
• 15h15 : visite du Fort de Douaumont ;
• 16h30 : visite de l’Ossuaire de Douaumont ;
• 17h30 : visite de la tranchée des baïonnettes ;
• 18h30 : verre de l’amitié à Verdun.

Responsabilités :

• M. Camesety :
• organisation générale (faire une affiche avant le 15 juillet 2025) ;
• organisation du verre de l’amitié.
• Mme Combaz :
• démarcher auprès de l’office de tourisme de Verdun ( Place de la Nation – 55100 Verdun – 03 29 86 14 18) pour récupérer les informations sur les tarifs « groupes » ;
• démarcher auprès de la Citadelle de Verdun ( Avenue du Soldat Inconnu – 55100 Verdun – 03 29 84 84 42 – contact@verdun-citadelle.fr) pour récupérer les informations sur les tarifs « groupes » ;
• démarcher auprès de la Cantine des Poilus ( 4, avenue du Soldat Inconnu – 55100 Verdun – 09 74 98 71 92) pour obtenir une menu unique à prix abordable ;
• démarcher auprès du mémorial de Verdun pour obtenir des tarifs « groupes » (1 avenue du Corps Européen – 55100 Fleury-devant-Douaumont – 03 29 88 19 16) ;
• démarcher auprès du Fort de Douaumont la présence d’un guide pour la visite du Fort ( 03 29 88 19 16) ;
• avant le 15 juillet 2025, proposer aux participants un prix pour l’ensemble de la journée (visites + repas).

• Organisation de la journée champêtre du samedi 05 juillet 2025

Cette activité est organisée en partenariat avec l’Association des Anciens Combattants de Belleville et de Thierville sur Meuse.

Date :  samedi 05 juillet 2025.

Lieu : Étang de Vacherauville.

Participants : adhérents des deux associations et leurs invités.

Effectifs prévisionnels : 130 personnes.

Tarifs (boissons non comprises) :

• adhérents : 20 € ;
• non adhérents : 25 € ;
• enfants de moins de 12 ans : 10 €.

Modalités pratiques :

• horaires : de 12h à 17h00 ;
• menu :
• punch de bienvenue – amuse-bouche – saucisse et merguez ;
• entrée : salade diverses ;
• plats : riz blanc – haricots rouges – jambon à la broche ou grillade de poulet – rougail de tomate ;
• salade – fromage – dessert – café.
• responsabilités : inchangées par rapport aux autres années.

• Actions de partenariats

Le samedi 15 février 2025, une délégation de neuf adhérents de l’ACFM ont participé à la soirée dansante de l’association APS. L’ambiance était au rendez-vous.

Le mardi 04 mai 2025, une réunion concernant la préparation de l’organisation du Festiv’îles prévu du 22 au 24 août 2025 a été organisée la présidente de l’association M’îles Merveilles.

Le lundi 10 mars 2025, afin de venir en aide à nos compatriotes réunionnais victimes du cyclone Garance, cinq sacs de vêtements pour enfants et adultes donnés par Charlie et Manue ont été remis à M. Patrick Clotagatide, président de l’association APS.

• Remerciements

L’ACFM adresse ses plus vifs remerciements aux personnes ci-dessous pour leurs dons :

Adhérents :

• M. Michel Perciot : 100 € ;
• M. Hatim Akbaraly : 20 € ;
• M. Franck Kulichenski : 25 € ;
• M. Thomas Majorcryck : 5 € ;
• Mme Yvonne Raharimalala : vêtements adultes.

Sympathisants :

• M. Alexandre Adam : fournitures scolaires et peluches ;
• M. Bernard Roure : un fauteuil roulant ;
• M. Raymond Bianchi : effets sportifs et vêtements pour enfants ;
• Mme Julie Verne : vêtements enfants ;
• Société Heidelberg Materials : vêtements divers ;
• Mme Sylvie Cautrupt : Vêtements divers et médicaments (pour une valeur de 500 €) ;
• Médical Service 55 : matériels paramédicaux (5m³).

• Demande de subvention 2025

La demande de subvention 2025 a été envoyée à la mairie de la ville de Verdun le mardi 25 février 2025.

• Point de situation financière

La situation financière de l’association ne fait l’objet d’aucune remarque. Les mouvements financiers sont conformes aux prévisions. Suite au changement du trésorier, la modification des personnes habilitées à intervenir sur les comptes sont encore en cours de validation.

• Dossiers à traiter

• Étude de la proposition de M. Hatim Akbaraly

M. Akbaraly, adhérent dans notre association, est en contact avec M. Pierre Rambaud à Bordeaux qui souhaite de se débarrasser, à prix réduits, d’environ 5000 sacs artisanaux en raphia typique de Madagascar, dont voici quelques modèles ci-dessous.

Pour l’instant, le prix proposé pour le lot de sacs est de 800 € mais pour une association caritative comme la nôtre M. pierre Rambaud propose un prix à 400 €. À titre indicatif, le prix de ce type de sac en métropole oscille entre 30 à 45 € pièces.

Notre adhérent propose donc que l’association investisse dans ce lot de sacs puis les revendre à un prix raisonnable. À termes, cet investissement pourrait rapporter un bénéfice qui permettrait à l’association de réaliser des projets plus conséquents.

Après étude de la proposition, les membres du bureau valide l’achat et la revente de ces sacs.

• Dons de la société Médical Service 55 de Verdun

Le jeudi 13 mars 2025, M. Camesety s’est entretenu avec la directrice de la société Médical Service 55, Mme Julie Fleurant. Cette dernière souhaite donner à l’association une à deux palettes de matériels paramédicaux (chaises roulantes, couches, pansement, attèles……). Cette action généreuse nous impose la nécessité d’avoir un local de stockage dans les plus brefs délais. La récupération de ces matériels est prévue à la fin du mois de mars 2025. Une partie de ces matériels sera mis dans le container.

• Chèque impayé de Mme Ingrid Henryon suite à la brocante du samedi 22 février 2025

Le 12 mars 2025, pour insuffisance de provision, la Caisse d’Épargne nous fait part du retour de chèque n° 0000064 de la Société Générale d’un montant de 16,00 euros émis par Mme Ingrid xxxxxxx. Pour régulariser sa situation, cette dernière a payé en espèces.

1. Informations diverses

1. Hospitalisation de M. Jean-Jacques Liensol

Nous souhaitons un prompt rétablissement à notre camarade Jean-Jacques Liensol qui a été récemment hospitalisé pour une durée indéterminée. Nous apportons tout notre soutien à sa compagne, Mme Françoise Vissouvanadin.

1. Évolution de notre effectif

Déjà intégrés et fortement sollicités (récupération et stockage des dons, prêt de véhicules, soutien technique et logistique…) au sein de l’association en tant que membres d’honneur, M. Moustapha Mirma et Mme Chama Kalidas sont désormais adhérents actifs. Nous les remercions et sommes particulièrement fiers de les avoir toujours à nos côtés.

1. Tour de table
2. Mme Sylvie Combaz : RAS

• M. Jean-Marie Combaz : RAS

• M. Hervé Verne : RAS

1. Finex : 19h00